学院首页 | 部门首页 | 部门介绍 | 管理制度 | 办事指南 | 资料下载 | 资源库 

 
   
当前位置: 首页>>部门介绍
 
 
 
部门介绍
 
 
     教务处是在院长和教学副院长领导下,承担全院教学管理、教务工作的职能机构。基本职能是:全面贯彻党和国家的教育方针,做好学院教学管理工作和教学服务工作,包括教学思想建设、教学业务管理、教学制度建设、教学管理人员队伍建设、抓好教学计划管理、教学质量管理和教务行政管理等。具有对全校教学工作进行组织、指导、协调、检查、调研、参谋、控制和监督等管理职能。主要职责有:教务管理、教材管理、学籍管理、考务管理、教学资料(教师资料)管理等。具体工作职责如下:
 
1、认真贯彻执行党的教育方针和学院办学宗旨,坚持以教学工作为中心,全心全意为教学工作服务。
2、审定有关教学文件,制定教学管理制度;
3、组织和协调各系制(修)订各专业的理论与实践教学计划、教学大纲;组织检查各类教学计划、教学大纲的执行与完成情况,组织教学过程的实施;
4、统筹全院的教务行政工作。编制校历、审核开课计划、下达教学任务、编排课程表;
5、组织制定全院教材征订计划,做好教材的征订、发放、保管、结算,保证全院教材及时供应;
6、负责全院各专业的各种考试的组织并进行成绩及学分管理;
7、负责公共教室和专用教室的调度;
8、进行教师教学工作量的核定、统计工作;
9、负责教师教学业务档案管理工作;
10、负责教务主页管理工作;
11、负责老师教学工作量核定工作;
12、完成学院党政领导交办的其他各项任务。
 
教务处长岗位职责
 
     全面主持教务处工作,负责全面管理和协调教务处的日常工作以及教务处工作人员的管理工作;对教务处工作职责范围内的各项工作进度、完成质量负有全面责任。向主管院长报告工作并对主管院长负责,其具体职责包括:
1、教务处日常管理工作;
2、组织教务处处务会议,制订教务处工作计划,督促、检查实施情况,负责期末工作总结;
3、组织和协调各系制(修)订各专业的教学计划、各课程教学大纲;组织检查教学计划、教学大纲的执行与完成情况;组织教学过程的实施;
4、负责有关教学工作规章制度的制订与修订;
5、组织制订和调整校历、教学进程表、课程表、考试日程表和教室安排;
6、负责组织考试试卷的审核、排版、印刷工作并保证试卷质量。组织和协调期末考试工作和学生各类重修工作;
7、组织制定全院教材征订计划,做好教材的征订、发放、保管、结算,保证全院教材及时供应;
8、负责组织教师教学工作量计算和核定工作;
9、配合学院各处做好师资建设、招生录取等工作;
10、参与讨论与研究学院的改革与发展等问题;
11、其它有关教学行政方面的工作,并完成领导交办的其他任务。
 
教务处副处长工作职责:
 
     协助教务处处长工作,并完成自己分管的工作
1、负责教学部门的信息化管理及教学软件维护工作;
2、做好学生成绩管理,负责学生各类成绩的审核;
3、做好学生学籍的管理工作,负责学生退学、休学、免修和毕业资格审核工作;
4、负责教学档案管理工作,主持完成教务处教学档案的建设、归档、整理、保管等工作;
5、编排课表,完成教师排课工作;
6、参与讨论与研究学院的改革与发展等问题;
7、负责组织期中、期末教学检查,做好教学检查材料的分析、总结和信息反馈工作;
8、完成领导交办的其他工作。
 
教务处工作人员岗位职责
一、教务管理岗位职责:
1、负责展日常教学管理工作及教师调课事宜;
2、负责教师工作量统计、汇总与核定工作;
3、协同系(部)检查各门课程和教师的教学情况,负责期中、期末教学检查的安排、实施和总结工作,听取教师和学生对教学方面的意见,并及时分析、研究、归纳、总结、提出改进意见;
4、做好教务处考勤工作;
5、做好教学口会议记录工作及会议记要整理和发布工作。
5、完成领导交办的其他工作。
二、成绩管理岗位职责:
1、负责管理学生成绩及学分管理并上传公布等工作;
2、负责毕业生成绩的审核,核定毕业资格后签名归档;
3、负责各系、各门课程各阶段考试的成绩录入、学生成绩统计、核定及管理工作;
4、负责每学期收存全校学生成绩单(磁盘),分类归档和保存工作;
5、每学期开学第二周内提供补考学生名单及补考科目,下达各系并进行补考成绩收录工作;
6、负责院管选修课程成绩核审核及管理工作;
7、完成领导交办的其他工作。
三、学籍管理岗位职责:
1、负责每学期办理学生休学、复学、退学等手续,掌握学生异动情况并负责存档;
2、每学期开学后一个月内,将"学生学籍变动情况统计表"制定好,交各系审查后交有关部门并存档;
3、按时做好毕业生的学籍审核工作,负责图像采集、毕业资格审核、毕业证办理及发放;
4、负责新生、在校生注册工作;
5、负责做好学籍学历信息管理平台工作和新生电子注册、数据核对及上传工作;
6、完成领导交办的其他工作。
四、档案管理岗位职责:
1、负责各类教学文件收集、整理、编目、装订、保管、归档工作;
2、负责收集、整理各类教学文件、教学计划、全院校历、各系部工作计划;
3、收集、整理全院专、兼职教师授课计划、工作小结,建立教师个人档案;
4、负责收集各类实训环节的相关资料;
5、收集各类教学检查的相关资料;
6、分类整理各类教务档案,编写档案目录,按要求装订成册;
7、完成领导交办的其他工作。
五、考务管理岗位职责:
1、负责安排学期期末考试,编制考务安排表,落实制卷、安排监考人员及考场组织协调等工作;
2、负责组织学生各类重修,并将重试卷及时分发各系教师批改;
3、负责安排毕业生补考工作;
4、负责监考工作量的统计工作;
5、协助系做好学生考试作弊处理工作;
6、负责试卷库建立工作;
7、完成领导交办的其他工作。
六、教室管理岗位职责:
1、严格执行教室管理细则及办法,管理好学校教学资产;
2、进行全院大教室的调配及管理,满足全院教学及其它需求;
3、发放粉笔、黑板擦等相关教学用品;
4、及时掌握各班级教室的使用及损坏情况,联系后勤并进行维修与维护;
5、负责各班级教室使用安排及各类考试教室安排工作;
6、完成领导交办的其他工作。
七、教材管理岗位职责:
1、收集出版信息及样书,制定教材预订计划;追踪、反馈教材使用信息;
2、做好汇总、审核教材征订数并进行教材订购工作;
3、负责教材验收、入库、保管、发放工作;
4、负责学生书费计算与核定工作;
5、完成领导交办的其他工作。
八、试卷印制与管理岗位职责:
1、按学院考试安排,负责完成试卷印制,并交考务管理员封存待用;
2、负责教学口教学资料印制工作;
3、遵守教务关于打印、复印的有关规定,并填写打(复)印记录;
4、完成领导交办的其他工作。
九、课务管理岗位职责:
1、负责制订学期校历、课表等工作;
2、负责审核开课计划,下达教学任务,编排课程表;
3、负责教师调课事宜,调课的协调工作,按有关规定保存调课相关手续及资料;
4、负责检查教师到岗情况,收集、整理查课记录,并按相关规定存档备查;
5、负责教学日常、教学常规、教学过程及教学质量检查工作(学生评教、教师评学等信息反馈);
6、负责院管选修课的组织与管理;
7、负责教师教学任务、教师课表、班级课表、教室课表、教师日志、教室安排表的编制、发放工作;
8、完成领导交办的其他工作。
 

贵州工业职业技术学院教务处  地址:贵州省贵阳市观山湖区长岭南路

电话:0851-84704589(综合)、84705261(学籍)